MVV’29 wil een voetbalvereniging zijn waar iedereen zich veilig en thuis voelt. Een vereniging waar men met plezier bezig is met voetbal. Daarom moeten we er alles aan doen om grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, conflicten, ruzie, discriminatie en seksuele intimidatie binnen deze vereniging zien te voorkomen.
MAAR STEL NU DAT…
De praktijk heeft uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen waren waarbij grensoverschrijdend gedrag optrad. Dat is de redenen dat binnen MVV’29 een vertrouwenscommissie met drie vertrouwenscontactpersonen is aangesteld. Zij fungeren als centraal aanspreekpunt.
De vertrouwenscontactpersonen binnen MVV’29 zijn:
Edwin Wesselink
Adres: Wilgenhof 24 7615 RG Harbrinkhoek
Telefoon: 0622941837 E-mail: ed.elwesselink@gmail.com E-mail:
Gertia Masselink
Adres: De Hazelaar 4 7615 RH Harbrinkhoek
Telefoon: 0621424156 E-mail: gertiamasselink@outlook.com
Johan Geerdink
Adres: Almeloseweg 197 7614LA Mariaparochie
Telefoon: 0651000311 E-mail: jjgeerdink@hotmail.com
Als vertrouwenscontactpersonen luisteren zij naar je verhaal, denken ze samen na over de te nemen stappen en kunnen zij je eventueel verder helpen door professionele mensen in te schakelen waar dat nodig is. Voor veel situaties is geen standaard oplossing te bedenken, maar is een luisterend oor het begin van de oplossing.
VOORKOMEN IS BETER DAN GENEZEN
Bij de vertrouwenscontactpersonen kun je terecht met vragen die je niet gemakkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie. Dit maakt dat deze niet verergert en dat herhaling zo mogelijk voorkomen kan worden.
Dit geldt voor alle leden, vrijwilligers en ouders.
Mocht je interesse hebben om binnen de vertrouwenscommissie enkele taken te vervullen, neem dan gerust contact op met de vrijwilligerscommissie en mail naar: vrijwilligerscommissie@mvv29.nl of vul het contactformulier in.
Voor meer informatie over onze vertrouwenscommissie verwijzen we u graag naar onderstaande link.
DIT HELE STUK TEKST ACHTER DE LINK PLAATSEN! ZO KUNNEN MENSEN MEER INFORMATIE LEZEN OVER DE VERTROUWENSCOMMISSIE.
WANNEER KUN JE TERECHT BIJ DE VERTROUWENSCONTACTPERSONEN VAN MVV’29 ?
Als je vragen hebt over of te maken hebt met:
- pesten en gepest worden
- machtsmisbruik en verbale agressie
- het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort
- grensoverschrijdend gedrag (machtsmisbruik, verbale agressie, ongewenste intimiteiten): de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach of gedrag dat je als onprettig ervaart
- een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft
- de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team
- twijfels bij jezelf of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is (bijvoorbeeld wel of niet in de kleedkamer zijn als het team onder de douche staat)
- iemand die je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag
- het beschuldigd worden van eerder genoemd gedrag
- of je vraag bij de vertrouwenscontactpersonen van MVV’29 op de juiste plaats is.
- als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met je vragen, je twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 – 202 55 90 (€ 0,10 per minuut).
WAT DOEN DE VERTROUWENSCONTACTPERSONEN?
- Zij luisteren naar je verhaal en helpen je zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Zij doen niets wat je niet weet.
- De vertrouwenscontactpersonen kunnen je helpen bij het indienen van een klacht bij de vereniging, sportbond of politie. Maar gewoon even praten kan ook.
- Zij geven voorlichting over ongewenst gedrag, zorgen voor adequate opvang van degene die klachten heeft over ongewenst gedrag, zoeken naar een informele oplossing en staan de melder/beschuldigde terzijde bij het indienen van een formele klacht.
- Zij zijn bevoegd, met in achtneming van de nodige vertrouwelijkheid, melder, beschuldigde en/of andere betrokkenen aan te horen en informatie in te winnen voor zover dit voor de uitvoering van hun taken noodzakelijk is. Ze zijn bevoegd om voor de uitoefening van hun werkzaamheden advies in te winnen bij deskundigen.
HOE VERTROUWELIJK ZIJN DE VERTROUWENSCONTACTPERSONEN?
Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen zal duidelijk zijn. Dit natuurlijk altijd in samenspraak en in goed overleg. Met de inhoud van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon van MVV’29 plaatsvinden zal vertrouwelijk worden omgegaan.
VERANTWOORDELIJKHEID?
De activiteiten van de vertrouwenscontactpersonen vallen onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur van MVV’29 . Bij het afsluiten van het jaar, of indien nodig tussentijds, rapporteren de vertrouwenscontactpersonen aan de voorzitter of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. In deze rapportage zullen geen namen genoemd worden.
WIE ZIJN DE VERTROUWENSCONTACTPERSONEN VAN MVV’29?
De vertrouwenscontactpersonen zijn:
Edwin Wesselink
Adres: Wilgenhof 24 7615 RG Harbrinkhoek
Telefoon: 0622941837
E-mail: ed.elwesselink@gmail.com
Gertia Masselink
Adres: De Hazelaar 4 7615 RH Harbrinkhoek
Telefoon: 0621424156
E-mail: gertiamasselink@outlook.com
Johan Geerdink
Adres: Almeloseweg 197 7614LA Mariaparochie
Telefoon: 0651000311
E-mail: jjgeerdink@hotmail.com
Als vertrouwenscontactpersonen luisteren wij naar je verhaal, denken we samen na over de te nemen stappen en kunnen we je eventueel verder helpen door professionele mensen in te schakelen waar dat nodig is. Voor veel situaties is geen standaard oplossing te bedenken, maar is een luisterend oor het begin van de oplossing.
Misschien denk je dat jouw situatie niet ´ernstig´ genoeg, maar alles wat jij ervaart als ongewenst is een situatie om te bespreken. Voel je daarom vrij om één van de vertrouwenscontactpersonen daarover aan te spreken. Zij zijn er voor jou!
Mocht de klacht van dien aard zijn dat deze niet binnen de club behandeld kan worden, dan zijn we gerechtigd de vertrouwenscommissie van de KNVB of NOC/NSF in te schakelen.
PROTOCOL
Door het NSF is een protocol voor een vertrouwenspersoon opgesteld. Zie hiervoor de website van het NOC NSF: www.nocnsf.nl/home.
Reglement vertrouwenscommissie Voetbalvereniging MVV’29
Toepassing reglement en definities
Dit reglement is van toepassing op:
- elk lid van MVV’29
- ouders/verzorgers van een jeugdlid
- niet-leden die op vrijwilligersbasis, in een bestuurlijke functie, dan wel in dienstverband voor MVV’29 werkzaam zijn.
Onder een klacht wordt verstaan: elke klacht op het gebied van ongewenst gedrag, zoals hierna beschreven.
Onder klager wordt verstaan: ieder lid van MVV’29 of iedere gast van MVV’29 die last heeft van of zelf geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag.
Onder klager kan eveneens worden verstaan: iedere persoon die in het contact met een lid van MVV’29 er last van heeft of geconfronteerd wordt met ongewenst gedrag.
Onder beklaagde wordt verstaan: ieder lid van MVV’29 tegen wie een klacht zich richt.
Geldende wettelijke bepalingen kunnen niet door dit reglement opzij worden gezet.
Gewenst gedrag:
- MVV’29 wil een vereniging zijn waar haar leden elkaar en hun gasten behandelen op een open, sportieve en respectvolle wijze en waar haar leden en hun gasten zich veilig en prettig voelen.
- MVV’29 verwacht van haar leden dat zij zich ten opzichte van anderen gedragen met inachtneming van elkanders persoonlijke levenssfeer en met respect voor elkanders fysieke en geestelijke integriteit.
- MVV’29 verwacht van haar leden dat zij een ieder die zich zodanig gedraagt dat dat door anderen als ongewenst gedrag wordt ervaren, daar onmiddellijk op aanspreken.
Ongewenst gedrag
Als ongewenst gedrag wordt beschouwd elk gedrag dat wordt ervaren
als:
– sociaal isoleren
– sportbeoefening onaangenaam en onmogelijk maken
– bespotten of pesten
– roddelen
– bedreigen
– verbaal of lichamelijk geweld
– sexuele intimidatie
– racisme
– discriminatie
en elke andere handeling van een groep of van een individu, gericht tegen een persoon of personen die deze handelingen als ongewenst ervaren.
De vertrouwenscommissie bestaat uit drie leden (de vertrouwenscontactpersonen) die door het Bestuur worden benoemd.
- De vertrouwenscommissie heeft de status van onafhankelijk adviesorgaan binnen de vereniging.
- De vertrouwenscommissie komt tenminste éénmaal per jaar bijeen.
- De vertrouwenscommissie kan extern advies inwinnen of een deskundige raadplegen.
- De vertrouwenscommissie neemt een klacht in behandeling nadat klager en beklaagde er niet in geslaagd zijn een klacht onderling op te lossen tenzij door de aard of ernst van de klacht van klager niet kan worden gevraagd de klacht met beklaagde onderling op te lossen.
- De vertrouwenscommissie is belast met:
- het helpen/ondersteunen van klagers
- het bemiddelen tussen klager en aangeklaagde indien partijen hier om vragen
- het adviseren van de voorzitter van het Bestuur van de voetbalvereniging MVV’29 inzake de gegrondheid van de klacht en de eventueel te nemen maatregelen
- het verrichten van nazorg
- De vertrouwenscommissie is uitsluitend verantwoording schuldig aan de klager.
Procedure in geval van ongewenst gedrag
De klager kan de vertrouwenscommissie benaderen om over zijn of haar situatie van gedachte te wisselen en nader te bezien of en zo ja, welke vervolgstappen worden genomen.
De klager heeft de keuze uit de volgende mogelijkheden:
inzetten van een bemiddelingstraject
indienen van een klacht bij de vertrouwenscommissie
Deze mogelijkheden kunnen afzonderlijk, doch ook na elkaar worden toegepast.
Klacht
- De indiening van de klacht kan mondeling of schriftelijk bij één of meer leden van de vertrouwenscommissie geschieden en bevat een omschrijving van de gebeurtenissen voorafgaande en tijdens het door de klager gestelde ongewenste gedrag onder vermelding van de personalia van de aangeklaagde.
- De vertrouwenscommissie bevestigt per omgaande de ontvangst van de klacht aan de klager en zorgt ervoor dat de aangeklaagde op de hoogte wordt gesteld van het feit dat er een klacht tegen hem of haar is ingediend.
- Klachten die naar de mening van de vertrouwenscommissie niet tot haar competentie behoren, worden niet in behandeling genomen. De vertrouwenscommissie stelt de klager hiervan op de hoogte
- Binnen twee weken na ontvangst van de klacht wordt klager in de gelegenheid gesteld zijn of haar klacht mondeling toe te lichten ten overstaan van de vertrouwenscommissie. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat in afschrift aan de klager en aangeklaagde wordt gezonden.
- De klager heeft te allen tijde de mogelijkheid de klacht in te trekken.
- De aangeklaagde wordt in de gelegenheid gesteld zich binnen twee weken na ontvangst van het verslag zoals bedoeld in artikel 18 schriftelijk of mondeling te verweren ten overstaan van de vertrouwenscommissie. Een afschrift van het schriftelijk verweer zal aan de klager worden verstrekt.
- Van een mondeling verweer wordt een verslag gemaakt, dat in afschrift aan de aangeklaagde en klager wordt gezonden.
- Binnen zes weken na indiening van de klacht brengt de vertrouwenscommissie een met redenen omkleed advies uit aan de voorzitter van het Bestuur van de MVV’29 over de gegrondheid van de klacht en de eventueel te nemen maatregelen.
Het Bestuur van MVV’29 kan de volgende maatregelen opleggen:
- waarschuwing
- tijdelijke schorsing
- royement
- beëindiging van de arbeidsovereenkomst
- beëindiging van het bestuurslidmaatschap
- ontzegging van de toegang tot de vereniging
- een andere door de vertrouwenscommissie te adviseren maatregel
Binnen twee weken na het uitbrengen van het advies neemt het Bestuur van MVV’29 een beslissing.
Via de voorzitter van het Bestuur ontvangen de klager en de aangeklaagde een exemplaar van de met redenen omklede beslissing.
- De vertrouwenscommissie ontvangt een afschrift van deze beslissing.
- Indien de aard van een klacht zulks rechtvaardigt, kan de vertrouwenscommissie klager alsmede het Bestuur de aanbeveling doen aangifte te doen.
- De leden van de vertrouwenscommissie hebben een geheimhoudingsplicht terzake van al hetgeen hen in de hoedanigheid van lid van de commissie is toevertrouwd.
- De commissieleden treffen redelijke voorzorgsmaatregelen om het vertrouwelijke karakter van hun communicatie te waarborgen.
- Indien in enig jaar geen klachten worden ontvangen maakt de vertrouwenscommissie van dit gegeven melding aan de Voorzitter van het Bestuur vanMVV’29 .
Onvoorziene gevallen:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van MVV’29 na overleg met de vertrouwenscommissie.
Inwerkingtreding reglement:
Dit reglement treedt inwerking op dd mm ’16
Vastgesteld in de bestuursvergadering van dd mm ’16